Trasferirsi negli Stati Uniti è un progetto ambizioso che richiede un’organizzazione meticolosa, non solo logistica ma soprattutto burocratica. Il documento più importante che dovrai ottenere una volta sbarcato oltreoceano è il Social Security Number. Senza questo codice di nove cifre, comunemente chiamato SSN americano, la tua vita quotidiana negli USA sarebbe estremamente limitata.
In questa guida, noi di 3C Traslochi – esperti in traslochi internazionali e spedizioni transatlantiche – ti spiegheremo cos’è, come ottenerlo e perché è indispensabile per la tua nuova vita americana.
Cos’è il Social Security Number e a cosa serve
Il Social Security Number è nato originariamente nel 1935 per tracciare i contributi previdenziali dei lavoratori americani. Oggi, tuttavia, l’SSN americano è diventato de facto il principale numero di identificazione fiscale e civile per chiunque risieda negli Stati Uniti.
Senza un SSN non potrai:
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Aprire un conto corrente bancario.
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Ottenere una carta di credito.
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Affittare un appartamento a lungo termine.
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Sottoscrivere un contratto per le utenze (luce, gas, internet).
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Richiedere la patente di guida statunitense (DL).
Se stai pianificando il trasporto mobili e dei tuoi beni personali verso gli USA, tieni presente che l’SSN potrebbe esserti richiesto anche per alcune pratiche di sdoganamento o per la registrazione dei contratti di affitto dei magazzini di stoccaggio.
Le diverse tipologie di SSN americano
Non tutte le tessere della Social Security sono uguali. Esistono tre tipologie principali rilasciate dalla Social Security Administration (SSA):
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Full Access: Rilasciata ai cittadini USA e ai residenti permanenti (Green Card). Consente di lavorare senza restrizioni.
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Valid for work only with DHS authorization: È la card più comune per gli expat. Viene rilasciata a chi ha un visto lavorativo temporaneo (come l’H1-B o l’L-1).
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Not valid for employment: Rilasciata per scopi fiscali o amministrativi a chi non ha il permesso di lavorare (casi molto rari e specifici).
Come richiedere l’SSN americano: documenti e tempistiche
La procedura per ottenere il Social Security Number può iniziare già prima della partenza. Se stai richiedendo un visto da immigrante (Green Card) tramite il consolato americano in Italia, puoi richiedere l’SSN direttamente nel modulo di domanda del visto.
Se invece ti trovi già negli Stati Uniti, dovrai:
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Attendere 10 giorni: Aspetta almeno dieci giorni dal tuo ingresso negli USA per permettere al sistema doganale di aggiornare il tuo status nel database.
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Recarti a un ufficio SSA: Trova l’ufficio della Social Security Administration più vicino alla tua nuova residenza.
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Presentare la documentazione: Avrai bisogno del passaporto originale, del visto in corso di validità e del modulo I-94 (che attesta il tuo ingresso legale).
Le tempistiche di ricezione della card fisica via posta variano solitamente tra le 2 e le 4 settimane. Se hai mobili in giacenza presso un deposito mobili in attesa del contratto d’affitto, assicurati di aver avviato questa pratica il prima possibile.
SSN e Credit Score: la chiave per la tua nuova casa
Un aspetto spesso ignorato da chi trasloca dall’Italia è il legame tra l’SSN americano e il sistema creditizio. Negli USA, la tua affidabilità finanziaria viene misurata dal Credit Score. Il Social Security Number è il collante che permette alle agenzie di credito di tracciare i tuoi pagamenti.
Senza uno storico creditizio legato al tuo SSN, potresti dover pagare depositi cauzionali molto alti per l’affitto o per le utenze domestiche. Una volta ricevuto il numero, è consigliabile richiedere subito una “Secured Credit Card” per iniziare a costruire la tua reputazione finanziaria americana.
Sicurezza: proteggere il proprio numero sociale
A differenza del codice fiscale italiano, l’SSN americano è un dato estremamente sensibile. Il furto di identità negli USA è un problema serio. Ecco alcune regole d’oro:
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Non portare la card nel portafoglio: Memorizza il numero e custodisci la tessera fisica in una cassaforte a casa.
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Forniscilo solo quando necessario: Banche, datori di lavoro e uffici governativi sono soggetti autorizzati. Diffida di chiunque altro lo richieda via email o telefono.
Durante lo smontaggio e rimontaggio mobili nella tua nuova casa americana, assicurati che i documenti contenenti il tuo SSN siano sempre sotto il tuo controllo diretto e mai lasciati in scatole aperte o incustodite.
FAQ – Domande Frequenti sul Social Security Number
1. Posso ottenere un SSN americano con un visto turistico (ESTA)? No, i turisti non hanno diritto all’SSN. Se hai bisogno di un codice identificativo per motivi fiscali senza avere un visto lavorativo, potresti dover richiedere un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number).
2. Cosa fare se smarrisco la tessera fisica? Puoi richiedere un duplicato presso l’ufficio SSA, ma ricorda che esiste un limite massimo di 3 sostituzioni all’anno e 10 in tutta la vita (salvo eccezioni). Il numero rimarrà comunque lo stesso.
3. Il Social Security Number scade? No, una volta assegnato, il numero è tuo per sempre, anche se lasci gli Stati Uniti e vi ritorni anni dopo.
4. Posso iniziare a lavorare prima di ricevere la card fisica? Tecnicamente sì, purché tu abbia l’autorizzazione al lavoro del DHS. Tuttavia, molti datori di lavoro preferiscono attendere il numero per configurare correttamente il sistema dei pagamenti e delle tasse.
5. L’SSN serve per spedire i mobili negli USA? Per le spedizioni di masserizie usate (Household Goods), la dogana americana (CBP) richiede solitamente il modulo 3299, dove l’SSN può essere indicato per facilitare l’identificazione, ma non è sempre obbligatorio se si possiede un passaporto con visto valido.
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